總務-公告本縣所屬學校教職員及學生使用「Google Workspace for Education」帳號停用並刪除政策
一、依據本縣113年1月23日府教務字第1130019120號函辦理。
二、有關本縣所屬學校教職員及學生使用「Google Workspace for Education」帳號停用並刪除案，將依以下說明辦理。
三、查本縣所屬學校申請旨揭「Google Workspace for Education」帳號，得自行以「學校名稱」向Google公司申請(本校網域為ms.sies.mlc.edu.tw)，或透過本府教育處資教中心以各校教職員或學生OpenID帳號申請，先予敘明。
四、次查本校以OpenID帳號，透過資教中心網站申請之Google教育帳號服務，其帳號尾碼為「@mlc.edu.tw」係教師用，「@stu.mlc.edu.tw」係學生用。因應教職員離職/離校及學生畢業，請各位老師及學生校配合以下事項:
(一)當學年度的7月31日前，由使用者自行移轉或備份該帳號之資料。
(二)教育處資教中心將於當學年度的8月1日起進行刪除帳號之作業；刪除後屬於該帳號之相關資料將全數刪除且無法回復。
(三)請本校教職員工生注意離職或畢業前上述帳號停用及刪除政策。
五、本校將於113年6月30日前進行教育處之Google Workspace for Education帳號清查。
六、本校之前向Google公司申請旨揭帳號服務(ms.sies.mlc.edu.tw)，將進行以下政策調整:
(一)教職員入職及學生入學時說明使用限制與期限。
(二)教職員離職/離校或學生畢業前說明，學校於學生畢業後一段時間(三個月後)會刪除學生帳號。
(三)本校將於今(民國113年)年10月30日後刪除「畢業學生之帳號」及離職人員帳號，刪除後屬於該帳號之相關資料將全數刪除且無法回復，使用者應自行備份相關資料。
七、如有疑義，請洽本校總務主任(037-320715分機12)或資教中心承辦人劉貴文037-265087分機11。
| 發布時間: |
2024-01-31 22:19:08 |
| 發布單位: |
新英國小總務處 |
